Następnie zwróciliśmy się do środowiska tańca z prośbą o wybór reprezentatów i reprezentantek do zasiadania w panelach. Poszczególne organizacje, grupy zawodowe i instytucje wskazały osoby, które będą je reprezentować na Kongresie. Aby środowisko niezrzeszonych artystów i artystek mogło oddać swój głos, w listopadzie 2022r. został przeprowadzony otwarty nabór kandydatek i kadydatów na panelistów i panelistki (więcej informacji tutaj).
W grudniu 2022 r. rozpoczęły się prace nad poszczególnymi panelami. Do połowy stycznia 2023r. 8 grup ekspertów i ekspertek (każda licząca do 6 osób), wykorzystując swoją wiedzę, potrzeby środowiska, a także udostępniony raport z badania ankietowego, opracowały poniższy program III Kongresu Tańca.